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Aide à l'embauche d'un apprenti BTP en 2026 : montants et démarches

KellyAssist KellyAssist Fondatrice · 10+ ans d'expertise BTP Publié le 14 min de lecture
Maître d'apprentissage menuisier montrant un geste de découpe à un jeune apprenti dans un atelier

Recruter un apprenti engage l’entreprise pour six mois à trois ans : former, encadrer, rémunérer et organiser l’alternance avec le centre de formation. L’aide de l’État ne couvre que la première année du contrat, mais elle pèse dans la décision, surtout pour une petite entreprise. En 2026, son montant dépend du diplôme préparé et de la taille de l’entreprise, et, pour l’aide exceptionnelle, de deux dates : celle de la signature et celle du début d’exécution du contrat.

Ce guide fait le point à fin octobre 2026 : les aides en vigueur, la date à ne pas rater, les démarches dans l’ordre, les points propres au BTP (apprenti mineur sur chantier, Carte BTP, congés payés) et ce qui est seulement annoncé pour 2027.

Les deux aides en vigueur en 2026

Deux dispositifs se partagent les contrats d’apprentissage de l’année. Les montants ci-dessous sont des plafonds pour la première année du contrat.

  • L’aide unique (articles L. 6243-1 et D. 6243-1 du Code du travail) est réservée aux entreprises de moins de 250 salariés qui recrutent un apprenti préparant un diplôme ou un titre de niveau 4 ou inférieur : CAP, bac professionnel, brevet professionnel.
  • L’aide exceptionnelle (décret n° 2026-168 du 6 mars 2026, dispositif temporaire) couvre les autres cas : diplômes de niveau 5 à 7 dans les entreprises de moins de 250 salariés, et tous diplômes jusqu’au niveau 7 dans les entreprises de 250 salariés et plus. Pour un même contrat, le barème de Service-Public retient l’une ou l’autre de ces aides, pas les deux.
EntrepriseDiplôme préparéAide maximale, 1re annéeDispositif
moins de 250 salariésniveau 4 ou inférieur (CAP, bac pro, BP)5 000 €aide unique
moins de 250 salariésniveau 5 (BTS)4 500 €aide exceptionnelle
moins de 250 salariésniveaux 6 et 7 (licence pro, ingénieur)2 000 €aide exceptionnelle
250 salariés et plusniveau 4 ou inférieur2 000 €aide exceptionnelle
250 salariés et plusniveau 51 500 €aide exceptionnelle
250 salariés et plusniveaux 6 et 7750 €aide exceptionnelle
toute tailleapprenti reconnu travailleur handicapé6 000 € maximumfiche dédiée

Exemple : un CAP couvreur ou maçon préparé dans une entreprise de 8 salariés relève de l’aide unique, jusqu’à 5 000 €. Un BTS préparé dans la même entreprise relève de l’aide exceptionnelle, jusqu’à 4 500 €, à condition que le contrat commence avant le 1er janvier 2027.

Participation de l’employeur pour les niveaux 6 et 7 (obligation) : pour un contrat conclu depuis le 1er juillet 2025 et préparant un diplôme de niveau 6 ou 7 (licence ou plus), l’employeur verse en plus une participation forfaitaire de 750 € au financement de la formation. Le CFA la facture après les 45 premiers jours de formation pratique. La fiche Service-Public qui détaille ce montant date de juillet 2025 : confirmez-le auprès du CFA avant de chiffrer l’aide nette.

Les règles de versement :

  • L’embauche est déclarée en DSN, sans demande séparée. L’Agence de services et de paiement (ASP) verse ensuite l’aide chaque mois, automatiquement et avant le paiement du salaire, pendant 12 mois au maximum.
  • Le montant est proratisé selon la durée réelle de l’apprentissage : le premier et le dernier mois sont calculés au nombre de jours effectués si le contrat dure moins d’un an ou s’il est rompu avant sa date anniversaire.
  • Aucune aide n’est due si l’employeur en a déjà perçu une pour le même apprenti et la même certification.
  • Les entreprises de 250 salariés et plus doivent en plus respecter, au 31 décembre 2027, l’un des deux seuils fixés par Service-Public : 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans l’effectif annuel, ou 3 % d’alternants avec une progression de 10 % par rapport au 31 décembre 2026. Cette condition ne concerne pas les entreprises de moins de 250 salariés.

La date qui compte : le début d’exécution

Pour l’aide exceptionnelle, deux conditions de date se cumulent : le contrat est signé à partir du 8 mars 2026 et son exécution commence avant le 1er janvier 2027. C’est donc le début d’exécution inscrit au contrat qui décide, pas la seule signature.

Exemple : un contrat signé le 18 décembre 2026 mais qui démarre le lundi 4 janvier 2027 n’entre pas dans l’aide exceptionnelle. Le même contrat qui démarre le lundi 28 décembre 2026 y entre. Le premier peut en revanche relever de l’aide unique s’il prépare un diplôme de niveau 4 ou inférieur dans une entreprise de moins de 250 salariés.

Pour l’aide unique, la fiche Service-Public précise qu’aucune date de conclusion ou de début du contrat n’est imposée. Ce qui s’appliquera aux contrats qui démarrent en 2027 n’est toutefois pas arrêté : voir la partie « En projet » plus bas.

Recommandation : ne signez pas dans la précipitation pour « attraper » l’aide. Elle couvre 12 mois au maximum, alors que le contrat dure de six mois à trois ans, quatre ans pour un apprenti reconnu travailleur handicapé. Sans centre de formation identifié ni maître d’apprentissage disponible, le contrat ne peut pas être établi correctement : mieux vaut décaler le démarrage que signer à la hâte.

Prérequis avant de signer

  • Âge (obligation) : l’apprenti a de 16 ans à moins de 30 ans. Des exceptions existent : dès 15 ans après la classe de troisième, et sans limite d’âge pour un travailleur handicapé reconnu.
  • Un centre de formation (obligation) : le contrat s’accompagne d’une convention de formation conclue avec le CFA. L’apprenti entre en formation au CFA dans les trois mois qui suivent le début du contrat, et la formation représente au moins 25 % de la durée du contrat.
  • Un maître d’apprentissage (obligation) : salarié volontaire et majeur, de moralité irréprochable, doté des compétences professionnelles et pédagogiques nécessaires. Le chef d’entreprise ou son conjoint collaborateur peut tenir ce rôle. Il faut au moins un an d’expérience dans le domaine avec un diplôme ou un titre en rapport avec la formation préparée, sinon deux ans. Un maître encadre au plus deux apprentis, plus un apprenti redoublant.
  • Garanties de l’employeur (obligation) : en signant le contrat, vous déclarez disposer des équipements, des conditions de santé et de sécurité et des compétences d’encadrement nécessaires. L’État peut s’y opposer après un contrôle.
  • Le bon interlocuteur (recommandation) : demandez au CFA son calendrier d’alternance avant de fixer la date de début, et confirmez auprès de votre OPCO le niveau de diplôme retenu, puisque c’est lui qui détermine l’aide.

Les démarches, dans l’ordre

  1. Fixer le diplôme et le CFA. Le niveau du diplôme décide de l’aide ; le CFA établit la convention de formation.
  2. Établir le contrat sur le Cerfa n° 10103. Il indique notamment l’effectif de l’entreprise, le diplôme préparé, le salaire de chaque année du contrat, l’identité du maître d’apprentissage (nom, prénom, date de naissance) et l’attestation de l’employeur sur sa compétence professionnelle. Il est signé par l’employeur et l’apprenti, et par son représentant légal si l’apprenti est mineur. Chaque partie garde un exemplaire.
  3. Déclarer l’embauche. La DPAE se fait avant le début du contrat, comme pour tout salarié. Elle figure dans notre checklist embauche BTP.
  4. Déposer le contrat auprès de l’OPCO au plus tard cinq jours ouvrables après le début du contrat, avec la convention de formation (et la convention tripartite si la durée de formation est raccourcie ou allongée). Le dépôt est gratuit et peut se faire en ligne. Pour le bâtiment et les travaux publics, l’OPCO est en principe Constructys, l’opérateur de compétences de la Construction ; vérifiez-le avec votre convention collective. L’OPCO a 20 jours pour statuer sur la prise en charge financière du contrat, c’est-à-dire sur le financement de la formation par l’OPCO, distinct de l’aide versée par l’ASP. Sans réponse dans ce délai, la demande est refusée : relancez-le.
  5. Transmettre la DSN chaque mois. Il n’y a pas de formulaire d’aide à remplir : l’embauche est déclarée en DSN, l’OPCO transmet le contrat au ministère, qui le transmet à l’ASP. L’employeur est notifié, et cette transmission vaut acceptation.
  6. Suivre les versements. L’ASP dispose d’une assistance aux employeurs dont les coordonnées figurent sur la fiche Service-Public citée en sources.

Deux délais ne se confondent pas. Pour l’aide, la fiche Service-Public indique que le contrat doit parvenir à l’OPCO dans les six mois de la signature. Le dépôt du contrat, lui, est à faire sous cinq jours ouvrables après le début. Visez le plus court.

Checklist d'embauche BTP Tableau Excel modifiable pour suivre DPAE, contrat, Carte BTP et santé au travail. Modèle généraliste : ajoutez-y les étapes propres à l'apprentissage. Excel Téléchargement gratuit

Ce qui change dans le BTP

Un apprenti de moins de 18 ans sur chantier

Si l’apprenti est mineur, des règles propres s’ajoutent à celles de tout salarié.

  • Travaux interdits (obligation, aucune dérogation possible) : un jeune de moins de 18 ans ne peut pas être affecté à certains travaux jugés trop dangereux. La fiche Service-Public cite notamment l’exposition à l’amiante à certains niveaux, les vibrations fortes, et les travaux exposant à un risque d’effondrement ou d’ensevelissement comme la démolition, les tranchées ou l’excavation. La liste complète figure aux articles D. 4153-15 et suivants du Code du travail.
  • Travaux réglementés (obligation de déclarer) : d’autres travaux, normalement interdits, sont possibles par dérogation pour un jeune en formation professionnelle, apprenti compris. La fiche cite la conduite d’engins de chantier ou de levage, l’utilisation de machines dangereuses, le travail temporaire en hauteur sans protection collective, le montage et le démontage d’échafaudages et les espaces confinés.
  • La procédure de dérogation : avant l’affectation, l’employeur évalue les risques, met en place les mesures de prévention, informe et forme le jeune à la sécurité, assure l’encadrement par une personne compétente et obtient un avis médical d’aptitude. Il adresse ensuite une déclaration à l’inspection du travail, sans formulaire imposé. Elle est valable trois ans, renouvelable, et tout changement doit être signalé dans les huit jours.
  • Le risque en cas d’oubli : l’inspection du travail peut retirer le jeune du poste, l’employeur devant maintenir la rémunération, et l’employeur s’expose à une amende pouvant atteindre 1 500 € pour une personne physique (entreprise individuelle) ou 7 500 € pour une personne morale, le double en cas de récidive.
  • Temps de travail : le plafond est de 8 heures par jour et 35 heures par semaine, avec deux jours de repos consécutifs et un travail de nuit interdit sauf dérogation. Le bâtiment bénéficie d’un aménagement pouvant aller jusqu’à 40 heures par semaine et 10 heures par jour lorsque l’organisation collective du travail le justifie.

Santé au travail

La visite d’information et de prévention d’un apprenti a lieu dans les deux mois qui suivent l’embauche, et avant l’embauche s’il est mineur. C’est plus court que les trois mois d’un salarié classique : la checklist ci-dessus reprend ce délai de trois mois, à corriger pour un apprenti. Un apprenti affecté à des travaux réglementés doit en plus recevoir un avis d’aptitude du médecin du travail avant l’affectation.

Carte BTP et congés payés

L’apprenti est un salarié comme un autre pour ces deux formalités. La Carte BTP est demandée avant son affectation au chantier : voir notre guide sur la Carte BTP. L’entreprise doit aussi être affiliée à sa caisse de congés payés avant la première paie : voir le guide sur les congés payés BTP et la caisse CIBTP. Demandez à votre caisse comment elle traite un contrat d’apprentissage dans les déclarations.

Accueil sécurité

Le premier jour, présentez les risques du poste, les consignes du chantier, les équipements de protection fournis et le maître d’apprentissage. La fiche Word du pack embauche permet de garder une trace de l’accueil et de la remise des EPI. Elle complète la formation à la sécurité, sans la remplacer.

Fiche d'accueil sécurité et de remise des EPI Document Word à remplir selon le poste, le chantier et les équipements remis à l'apprenti. Word Téléchargement gratuit

Rémunération

Le salaire minimum de l’apprenti est un pourcentage du Smic selon son âge et l’année du contrat. Le tableau reprend le minimum légal, sur la base d’un Smic de 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures (12,31 € de l’heure).

Âge de l’apprenti1re année2e année3e année
16 à 17 ans27 %39 %55 %
18 à 20 ans43 %51 %67 %
21 à 25 ans53 %61 %78 %
26 ans et plus100 %100 %100 %

De 21 à 25 ans, le minimum retenu est le plus élevé entre le pourcentage du Smic indiqué et le même pourcentage du salaire minimum conventionnel de l’emploi occupé. À partir de 26 ans, c’est le plus élevé entre le Smic et le minimum conventionnel. Une convention collective ou un accord peut aussi prévoir plus que le minimum légal : vérifiez ceux de votre entreprise avant de remplir le contrat.

Les 45 premiers jours

Jusqu’à la fin des 45 premiers jours, consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise, l’employeur comme l’apprenti peut rompre le contrat par écrit. Passé ce délai, la rupture est encadrée, par exemple par une rupture d’un commun accord.

En projet : ce qui est annoncé pour 2027

Ce qui suit n’est pas en vigueur. Le projet de loi de finances pour 2027 a été présenté début octobre 2026 et son examen par le Parlement n’est pas terminé. Selon la presse spécialisée, le gouvernement a annoncé vouloir maintenir en 2027 les aides à l’embauche d’apprentis à leur niveau de 2026, sous réserve de confirmation par décret. Nous n’avons pas trouvé de texte officiel qui en fixe les conditions.

Deux points à garder en tête :

  • selon cette presse, le barème des aides relève d’un décret et non du texte budgétaire lui-même : rien n’est acquis tant que ce décret n’est pas publié ;
  • le décret du 6 mars 2026 ne vaut que pour les contrats dont l’exécution commence avant le 1er janvier 2027, il ne s’étend pas automatiquement aux contrats de 2027.

Recommandation : pour un contrat qui doit démarrer début janvier, ne budgétez pas l’aide sur la seule foi de l’annonce. Chiffrez le coût de l’apprenti sans aide, puis ajoutez-la si elle se confirme. Pour l’aide exceptionnelle, seul un début de contrat avant le 1er janvier 2027 est couvert par les textes actuels. Pour l’aide unique (niveau 4 ou inférieur, moins de 250 salariés), aucune date de fin n’est fixée aujourd’hui, mais son montant et ses conditions peuvent encore évoluer : confirmez-les auprès de votre OPCO avant de signer.

Erreurs fréquentes

  • Comparer la date de signature au 1er janvier 2027 alors que c’est le début d’exécution qui compte pour l’aide exceptionnelle.
  • Retenir le montant maximal sans vérifier le niveau du diplôme préparé et l’effectif de l’entreprise.
  • Attendre six mois pour envoyer le contrat, alors que le dépôt est à faire sous cinq jours ouvrables.
  • Oublier la DSN mensuelle, sur laquelle repose le versement de l’aide.
  • Affecter un apprenti mineur à un échafaudage ou à un engin sans déclaration de dérogation ni avis d’aptitude.
  • Désigner un maître d’apprentissage qui ne remplit pas les conditions d’expérience, ou lui confier plus de deux apprentis et un redoublant.
  • Oublier la Carte BTP ou l’affiliation à la caisse de congés payés pour l’apprenti.
  • Budgéter 2027 sur une annonce non confirmée.

Contrôle final avant de signer

  • Le niveau du diplôme et l’effectif désignent-ils la bonne aide ?
  • La date de début d’exécution est-elle antérieure au 1er janvier 2027 si vous comptez sur l’aide exceptionnelle ?
  • La convention de formation avec le CFA est-elle prête et le maître d’apprentissage identifié ?
  • Si l’apprenti est mineur, les travaux réglementés sont-ils listés, la déclaration de dérogation envoyée avant l’affectation et la visite médicale programmée ?
  • La DPAE, la Carte BTP et l’affiliation à la caisse CIBTP sont-elles lancées ?
  • Le contrat sera-t-il déposé à l’OPCO sous cinq jours ouvrables et la DSN paramétrée ?
  • Le salaire respecte-t-il le minimum légal et celui de la convention collective ?

Sources officielles

Guide vérifié en octobre 2026. Les montants sont des plafonds pour la première année du contrat : le diplôme préparé, l’effectif, la date de début du contrat et la convention collective peuvent modifier le droit à l’aide et les obligations de l’employeur. Les mesures 2027 sont seulement annoncées et ne valent pas règle applicable. Ce guide ne remplace pas un conseil juridique : confirmez votre situation auprès de votre OPCO et de votre CFA.

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KellyAssist Écrit par KellyAssist Fondatrice de KellyAssist, 10+ ans d'expertise en gestion administrative BTP. Clermont-Ferrand & à distance.