Modèles gratuits / Checklist Embauche BTP

RH & obligations sociales

Checklist Embauche BTP gratuit

Une embauche dans le BTP, c'est une dizaine de démarches dans un ordre précis : DPAE, carte BTP, visite médicale, caisse de congés… Cette checklist vous évite l'oubli qui coûte cher.

Excel Kelly Jorel Conçu par Kelly Jorel · 10+ ans d'expertise BTP

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Vos données restent confidentielles et ne sont jamais revendues. Elles sont utilisées uniquement pour traiter votre demande.

À quoi sert ce document ?

La liste complète des démarches à réaliser avant, pendant et après l'arrivée d'un salarié dans une entreprise du bâtiment — avec les délais légaux pour chacune.

Ce modèle couvre :

DPAE dans les 8 jours précédant l'embauche Contrat de travail période d'essai et remise des documents Carte BTP obligatoire pour les salariés effectuant des travaux Visite médicale d'information et de prévention, ou suivi renforcé Affiliations caisse de congés payés BTP, mutuelle, prévoyance EPI et accueil sécurité remise contre signature
Ce que vous risquez

Défaut de DPAE = travail dissimulé : jusqu'à 45 000 € d'amende et 3 ans d'emprisonnement pour le dirigeant.

Absence de carte BTP : jusqu'à 4 000 € d'amende par salarié concerné (8 000 € en récidive).

Comment l'utiliser en 4 étapes

1 Téléchargez le modèle Remplissez le formulaire ci-dessus pour recevoir le document gratuitement.
2 Complétez vos informations Adaptez le contenu à votre entreprise, votre chantier et vos interlocuteurs.
3 Suivez chaque échéance Cochez les démarches au fil de l'eau : la checklist matérialise qui a fait quoi, et quand.
4 Mettez-le à jour Actualisez le document quand votre situation ou la réglementation évolue.

Questions fréquentes

Quand faire la DPAE ?

Au plus tôt 8 jours avant l'embauche, au plus tard juste avant la prise de poste. Elle se fait en ligne auprès de l'URSSAF et déclenche l'immatriculation du salarié.

La carte BTP est-elle obligatoire pour tous ?

Elle est obligatoire pour tous les salariés qui accomplissent des travaux de bâtiment ou de travaux publics, intérimaires compris. Le personnel purement administratif n'est pas concerné.

Quelle visite médicale prévoir ?

Une visite d'information et de prévention dans les 3 mois suivant la prise de poste — avant l'affectation pour les postes à risques (suivi individuel renforcé), fréquents dans le BTP.

On gère vos embauches !

Besoin d'aide pour votre administration RH ?

Ce modèle est un point de départ. KellyAssist peut rédiger, personnaliser et tenir à jour vos documents pour tous vos chantiers.