Ne rien oublier à l'embauche

Checklist Documents Embauche BTP Gratuit 2025 — Excel

L'embauche dans le BTP implique des formalités spécifiques (carte BTP, DPAE, visite médicale renforcée). Un oubli peut coûter très cher en cas de contrôle URSSAF ou inspection du travail.

Pourquoi ce document est essentiel

La checklist embauche BTP regroupe tous les documents et démarches obligatoires lors du recrutement d'un salarié dans le secteur du bâtiment et des travaux publics.

Ce template Excel couvre :
- La DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
- Le registre unique du personnel
- La visite d'information et de prévention (visite médicale)
- La demande de carte BTP
- Les habilitations et CACES nécessaires
- La mutuelle obligatoire et caisse de congés payés
- Les délais à respecter pour chaque démarche
Checklist Embauche BTP (Excel)

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Conçu par Kelly Jorel — 10+ ans d'expertise en gestion administrative BTP

Guide pratique

Comment utiliser ce modèle

1. Téléchargez la checklist

Un fichier Excel structuré avec toutes les démarches à effectuer.

2. Parcourez chaque ligne

Pour chaque nouveau salarié, suivez la checklist point par point. Cochez au fur et à mesure les démarches effectuées.

3. Respectez les délais

La DPAE doit être faite au plus tard la veille de l'embauche. La carte BTP doit être demandée dans les 15 jours.

4. Archivez les justificatifs

Conservez une copie de chaque document dans le dossier du salarié pour être en règle en cas de contrôle.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur ce document

Quels sont les risques en cas d'oubli de la DPAE ?
L'absence de DPAE constitue un délit de travail dissimulé. Les sanctions vont de 1 056 € d'amende administrative jusqu'à 45 000 € et 3 ans d'emprisonnement en cas de récidive. L'URSSAF peut aussi réclamer des pénalités.
La carte BTP est-elle obligatoire ?
Oui, depuis 2017, tout salarié du BTP doit disposer d'une carte d'identification professionnelle (carte BTP). L'employeur doit en faire la demande auprès de la CIBTP dans les 15 jours suivant l'embauche.
Quelles habilitations vérifier à l'embauche ?
Selon le poste : CACES (engins de chantier), habilitation électrique, habilitation amiante, travail en hauteur, échafaudage. Chaque habilitation a une durée de validité à vérifier et renouveler.

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