RH & obligations sociales

Pack Embauche BTP gratuit

Préparez les démarches d'embauche, les informations à remettre au salarié et son accueil sécurité. Le pack réunit une checklist Excel et une fiche Word à adapter au poste et au chantier.

Excel Word

Conçu par Kelly Jorel · 10+ ans d'expertise BTP

Recevoir le modèle

Accédez à la checklist Excel et à la fiche Word d'accueil sécurité et de remise des EPI.

À quoi sert ce document ?

Une checklist de suivi des démarches avant et après l'arrivée du salarié, accompagnée d'une fiche d'accueil sécurité et de remise des EPI. Vérifiez la convention collective, le poste et les risques réels avant de remplir les modèles.

Ce modèle couvre :

DPAE avant la prise de poste et remise au salarié d'une copie ou de l'accusé de réception, sauf exception prévue par le Code du travail Informations écrites sur la relation de travail à transmettre dans les délais applicables Contrat, registre et Carte BTP selon le statut, la convention et les travaux réalisés Suivi de santé et affiliations à organiser selon le poste et la situation du salarié Accueil sécurité et EPI avec une fiche facultative pour tracer leur présentation et leur remise

Ce que vous risquez

L'absence de DPAE expose à la sanction spécifique prévue pour cette formalité. Elle peut aussi participer à la caractérisation du travail dissimulé lorsque l'élément intentionnel est établi.

Absence de carte BTP : jusqu'à 4 000 € d'amende par salarié concerné (8 000 € en récidive).

Lire le guide de remplissage

Comment l'utiliser en 4 étapes

1 Téléchargez les fichiers Remplissez le formulaire ci-dessus pour accéder à la checklist et à la fiche Word.

2 Complétez vos informations Adaptez le contenu à votre entreprise, votre chantier et vos interlocuteurs.

3 Suivez chaque échéance Renseignez le statut et la date de chaque démarche dans la checklist.

4 Réalisez l'accueil sécurité Complétez la fiche avec les consignes et les EPI réellement présentés, puis conservez la trace de l'accueil.

Questions fréquentes

Quand faire la DPAE ?

Au plus tôt 8 jours avant l'embauche, au plus tard juste avant la prise de poste. Elle se fait en ligne auprès de l'URSSAF et déclenche l'immatriculation du salarié.

La carte BTP est-elle obligatoire pour tous ?

Elle est obligatoire pour tous les salariés qui accomplissent des travaux de bâtiment ou de travaux publics, intérimaires compris. Le personnel purement administratif n'est pas concerné.

Quelle visite médicale prévoir ?

Le suivi dépend du poste et de la situation du salarié. La visite d'information et de prévention a généralement lieu dans les 3 mois suivant la prise de poste ; l'examen d'aptitude du suivi individuel renforcé se fait avant l'affectation à un poste présentant un risque particulier. Confirmez le parcours avec le service de prévention et de santé au travail.

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