Modèles gratuits / Procédure Gestion Documentaire BTP
Procédure Gestion Documentaire BTP gratuit
PPSPS, DOE, factures, attestations : un chantier génère des centaines de documents. Cette procédure pose une organisation simple — qui classe quoi, où, et combien de temps.
Conçu par Kelly Jorel · 10+ ans d'expertise BTPRecevoir le modèle
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À quoi sert ce document ?
Un cadre prêt à l'emploi pour organiser le classement, le nommage et l'archivage des documents de vos chantiers, en papier comme en numérique.
Ce modèle couvre :
Les durées de conservation varient selon le document et son usage : il n'existe pas de durée unique pour tout le dossier chantier.
Le classeur distingue notamment les pièces comptables, fiscales, sociales, contractuelles et les documents de prévention.
Lire le guide de remplissageComment l'utiliser en 4 étapes
Questions fréquentes
Combien de temps conserver mes documents ?
La durée dépend de la famille de document et du contexte. Le modèle fournit des repères séparés et renvoie aux sources officielles à vérifier lors de sa mise à jour.
Papier ou numérique ?
Le numérique a la même valeur probante si la copie est fiable (copie fidèle et durable). Scanner systématiquement à la réception et classer selon l'arborescence : c'est le cœur de la procédure.
Par où commencer ?
Par les chantiers en cours : créez l'arborescence type, rangez les documents actifs, puis traitez l'archive au fil de l'eau. Inutile de tout reclasser d'un coup.
On organise tout ça !
Besoin d'aide pour organiser votre documentation ?
Ce modèle est un point de départ. KellyAssist peut rédiger, personnaliser et tenir à jour vos documents pour tous vos chantiers.