Aide comptabilité BTP : le guide complet pour artisans et entreprises du bâtiment en 2025

C’est le dernier jeudi du mois. Vous savez ce que ça veut dire : la déclaration de TVA est à faire avant demain minuit. Vous ouvrez votre dossier avec un soupir. Entre les factures éparpillées, les tickets de caisse froissés de chez Leroy Merlin, les relevés bancaires qui ne correspondent pas à votre Excel, et cette facture fournisseur que vous ne retrouvez plus… vous sentez la migraine monter.

« Je suis maçon, pas comptable ! »

Cette phrase, nous l’entendons presque quotidiennement de la bouche des artisans et chefs d’entreprise du BTP que nous accompagnons. La comptabilité, c’est le cauchemar de 90% des professionnels du bâtiment. Pourtant, c’est indispensable pour piloter son entreprise, rester conforme et éviter les redressements fiscaux.

La bonne nouvelle ? Vous n’êtes pas obligé de tout faire vous-même. Il existe plusieurs formes d’aide comptabilité adaptées au secteur du BTP, à tous les budgets et tous les besoins.

Dans ce guide complet 2025, découvrez comment obtenir l’aide comptable dont vous avez besoin pour transformer cette corvée en simple formalité.

Pourquoi la comptabilité BTP est-elle si compliquée ?

Les spécificités comptables du secteur du bâtiment

La comptabilité d’une entreprise du BTP n’a rien à voir avec celle d’un commerce ou d’une entreprise de services classique. Le secteur présente des particularités qui rendent la gestion comptable plus complexe :

1. Les chantiers de longue durée

Contrairement à une vente instantanée, un chantier BTP peut s’étaler sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Cela implique :

• Des situations de travaux intermédiaires à facturer
• La gestion des acomptes et des retenues de garantie
• Le suivi comptable de travaux en cours (stocks en cours)
• La reconnaissance du chiffre d’affaires à l’avancement

2. Une gestion de TVA particulière

Le BTP bénéficie de taux de TVA réduits dans certains cas :

• TVA à 10% pour les travaux d’amélioration, transformation, aménagement (conditions à respecter)
• TVA à 5,5% pour les travaux de rénovation énergétique
• TVA à 20% pour les travaux neufs ou certains travaux d’entretien

Le piège ? Appliquer le mauvais taux peut vous coûter cher en cas de contrôle fiscal. Il faut maîtriser les conditions d’application et conserver les attestations clients.

3. La complexité de la gestion des achats

Dans le BTP, les achats sont multiples et variés :

• Matériaux de construction
• Location de matériel
• Sous-traitance
• Fournitures diverses

Chaque achat doit être :

• ✅ Conservé (facture, bon de livraison)
• ✅ Saisi en comptabilité
• ✅ Affecté au bon chantier
• ✅ Rapproché des paiements bancaires
• ✅ Intégré dans le calcul de la TVA déductible

4. Les obligations de déclarations sociales et fiscales

Les entreprises du BTP doivent jongler avec de nombreuses déclarations :

• TVA (mensuelle, trimestrielle ou semestrielle selon le régime)
• Charges sociales (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance)
• Taxe d’apprentissage
• Participation formation continue
• DSN mensuelle
• Liasse fiscale annuelle

5. Le suivi de trésorerie critique

Dans le BTP, la trésorerie est le nerf de la guerre :

• Vous avancez l’achat des matériaux
• Vous payez vos compagnons chaque mois
• Mais vous êtes payé avec retard (délais de paiement de 30 à 60 jours)
• Avec des retenues de garantie qui peuvent bloquer 5 à 10% du montant pendant 1 an

Sans une comptabilité rigoureuse et un suivi de trésorerie précis, vous risquez la cessation de paiement même si votre carnet de commandes est plein.

Les risques d’une mauvaise gestion comptable

Une comptabilité mal tenue n’est pas qu’un désagrément administratif. Les conséquences peuvent être lourdes :

Risques financiers :

• ❌ Redressements fiscaux (TVA mal appliquée, charges non déductibles)
• ❌ Pénalités de retard sur les déclarations
• ❌ Majorations URSSAF en cas de contrôle
• ❌ Difficultés de trésorerie par manque de visibilité
• ❌ Impossibilité d’obtenir un crédit bancaire (comptabilité non fiable)

Risques juridiques :

• ❌ Mise en demeure de l’administration fiscale
• ❌ Solidarité fiscale en cas de sous-traitance non déclarée
• ❌ Contentieux avec les organismes sociaux

Risques opérationnels :

• ❌ Méconnaissance de la rentabilité réelle de vos chantiers
• ❌ Impossibilité de piloter votre activité faute de données fiables
• ❌ Stress permanent lié à la gestion administrative
• ❌ Temps précieux perdu sur des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas formé

Aide comptabilité BTP : quelles sont les tâches à déléguer ?

Avant de choisir une solution d’aide comptable, il faut comprendre ce qui peut être délégué. Toutes les tâches comptables ne se valent pas en termes de complexité et de valeur ajoutée.

Les tâches de précomptabilité (déléguables facilement)

Ce sont les tâches répétitives et chronophages qui ne nécessitent pas d’expertise comptable poussée. Elles peuvent être confiées à une assistante administrative spécialisée BTP :

1. Saisie comptable

• Enregistrement des factures clients
• Saisie des factures fournisseurs
• Saisie des notes de frais
• Saisie des opérations bancaires

Temps gagné : 3-5 heures par semaine

2. Classement et archivage

• Organisation des documents par catégorie
• Scan et numérisation
• Classement par chantier ou par mois
• Archivage selon les durées légales (10 ans pour les pièces comptables)

Temps gagné : 1-2 heures par semaine

3. Rapprochements bancaires

• Vérification que chaque opération bancaire correspond à une facture ou un paiement
• Identification des écarts
• Relance des pièces manquantes

Temps gagné : 2-3 heures par mois

4. Préparation des déclarations

• Collecte des informations nécessaires
• Préparation des tableaux de synthèse
• Transmission à votre expert-comptable ou au centre de gestion

Temps gagné : 2-4 heures par mois

5. Suivi des échéances

• Calendrier des déclarations fiscales et sociales
• Alertes pour ne rien oublier
• Relance proactive

Temps gagné : Évite les pénalités de retard (100 à 500€ par déclaration oubliée)

Les tâches comptables stratégiques (expertise comptable requise)

Ces tâches nécessitent une expertise comptable et fiscale. Elles doivent être confiées à un expert-comptable :

1. Établissement du bilan et du compte de résultat

L’expert-comptable produit vos comptes annuels en conformité avec les normes comptables et fiscales.

2. Optimisation fiscale

Conseils pour :

• Choisir le bon régime fiscal
• Optimiser la déductibilité de vos charges
• Gérer les amortissements
• Anticiper l’impôt sur les sociétés ou l’impôt sur le revenu

3. Déclarations fiscales complexes

• Liasse fiscale (2065 ou 2031)
• Déclaration de résultats
• TVA sur débits/encaissements selon votre activité

4. Conseil et stratégie

• Aide à la prise de décision (investissements, embauches)
• Tableaux de bord de pilotage
• Prévisionnel et business plan
• Accompagnement en cas de contrôle fiscal

Le modèle hybride idéal pour les artisans BTP

La solution la plus efficace et économique pour les TPE et PME du BTP combine :

Assistante administrative BTP (précomptabilité) + Expert-comptable (expertise et validation)

Avantages de ce modèle :

✅ Coût maîtrisé : Vous payez l’expertise comptable uniquement pour les tâches à forte valeur ajoutée

✅ Réactivité : Votre assistante gère le quotidien, l’expert-comptable intervient ponctuellement

✅ Qualité : La saisie est faite par quelqu’un qui connaît votre activité, validée par un expert

✅ Sérénité : Vous ne vous occupez plus de rien, tout est géré de A à Z

Exemple :

Un plombier-chauffagiste avec 2 salariés :

• Avant : Expert-comptable 2 400€/an + 6h/semaine passées sur la compta
• Après modèle hybride : Assistante administrative 8h/mois (280€) + Expert-comptable 1 200€/an = 1 680€/an d’économie + 0h de compta par semaine

Les différentes solutions d’aide comptabilité pour le BTP

Solution 1 : L’expert-comptable traditionnel

Principe : Vous confiez l’intégralité de votre comptabilité à un cabinet d’expertise comptable.

Ce qu’il fait :

• Saisie comptable complète
• Déclarations fiscales et sociales
• Établissement des comptes annuels
• Conseil et accompagnement

Avantages :

• ✅ Expertise reconnue et garantie
• ✅ Responsabilité professionnelle assurée
• ✅ Interlocuteur unique
• ✅ Sécurité juridique et fiscale maximale

Inconvénients :

• ❌ Coût élevé (2 000€ à 5 000€/an pour une TPE)
• ❌ Délais parfois longs (saisie avec 1-2 mois de décalage)
• ❌ Moins de réactivité qu’une solution internalisée

Tarifs moyens pour une entreprise BTP :

• Artisan seul : 1 500€ à 2 500€/an
• TPE avec 1-5 salariés : 2 500€ à 4 000€/an
• PME avec 5-20 salariés : 4 000€ à 8 000€/an

Pour qui ? Entreprises qui veulent déléguer totalement et ont le budget pour le faire.

Solution 2 : L’expert-comptable en ligne

Principe : Services comptables dématérialisés avec des tarifs plus accessibles.

Acteurs connus : Dougs, Numbr, Compta In Touch

Ce qu’il propose :

• Saisie et télédéclaration
• Application mobile pour scanner les factures
• Tableau de bord en temps réel
• Échanges par chat, email ou visio

Avantages :

• ✅ Tarifs plus attractifs (50 à 70% moins cher qu’un cabinet traditionnel)
• ✅ Modernité et digitalisation
• ✅ Accès en temps réel à votre comptabilité
• ✅ Application mobile pratique

Inconvénients :

• ❌ Relation moins personnalisée
• ❌ Expertise sectorielle BTP variable selon les plateformes
• ❌ Dépendance à la connexion internet

Tarifs moyens :

• À partir de 79€/mois pour un forfait de base
• 100€ à 200€/mois pour un forfait complet

Pour qui ? Artisans et TPE à l’aise avec le digital, qui cherchent un bon rapport qualité/prix.

Solution 3 : Le centre de gestion agréé (CGA)

Principe : Association qui aide les TPE dans leur gestion comptable et fiscale.

Ce qu’il propose :

• Assistance à l’établissement de la déclaration de résultats
• Formation à la gestion
• Aide à l’utilisation de logiciels comptables
• Prévention des difficultés

Avantages :

• ✅ Tarifs accessibles (300€ à 600€/an)
• ✅ Avantage fiscal : réduction d’impôt (avant 2023)
• ✅ Accompagnement de proximité
• ✅ Formations gratuites ou à prix réduit

Inconvénients :

• ❌ Ne remplace pas un expert-comptable (pas de saisie complète)
• ❌ Vous devez quand même faire la majorité du travail
• ❌ Moins d’expertise pointue sur les cas complexes

Pour qui ? Artisans qui veulent rester autonomes sur leur comptabilité tout en ayant un accompagnement minimal.

Solution 4 : L’assistante administrative spécialisée BTP (précomptabilité)

Principe : Déléguer les tâches de précomptabilité à une assistante qui connaît le secteur du Bâtiment.

Ce qu’elle fait :

• Saisie des factures et des opérations courantes
• Classement et archivage
• Rapprochements bancaires
• Suivi de trésorerie
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Relances et suivi administratif

Avantages :

• ✅ Coût très accessible (30€ à 40€/h, soit 240€ à 320€ pour 8h/mois)
• ✅ Réactivité maximale
• ✅ Connaissance de votre activité et de vos spécificités
• ✅ Souplesse et flexibilité du volume d’heures
• ✅ Proximité (si prestataire local)

Inconvénients :

• ❌ Ne remplace pas l’expertise d’un comptable pour les déclarations complexes
• ❌ Nécessite de garder un expert-comptable pour les comptes annuels

Pour qui ? La solution idéale pour les artisans et PME du BTP qui veulent :

• Externaliser la partie chronophage de la comptabilité
• Garder un expert-comptable pour l’expertise
• Maîtriser leurs coûts

Solution 5 : Le logiciel de comptabilité en autonomie

Principe : Utiliser un logiciel comptable et tout faire vous-même.

Logiciels connus : EBP Bâtiment, Sage, Ciel, Sinao, Tiime

Ce qu’il permet :

• Facturation et devis
• Saisie comptable guidée
• Déclarations de TVA
• Tableaux de bord

Avantages :

• ✅ Coût minimal (20€ à 50€/mois)
• ✅ Autonomie totale
• ✅ Disponibilité 24/7

Inconvénients :

• ❌ Vous devez TOUT faire vous-même
• ❌ Courbe d’apprentissage importante
• ❌ Risque d’erreurs si vous n’avez pas les connaissances
• ❌ Chronophage (8-12h par semaine minimum)

Pour qui ? Artisans avec très peu d’activité OU ayant de solides connaissances en comptabilité et aimant la gestion.

Combien coûte une aide comptabilité pour une entreprise BTP ?

Tableau comparatif des coûts

Le calcul du coût réel

Pour évaluer le coût réel, il faut prendre en compte :

1. Le coût direct Le prix facturé par le prestataire ou l’abonnement au logiciel.

2. Le coût caché (votre temps) Le temps que vous passez quand même sur la comptabilité :

• Si vous facturez 50€/h sur chantier
• Et que vous passez 5h/semaine sur la compta
• Cela représente 250€/semaine = 1 000€/mois = 12 000€/an de manque à gagner

3. Le coût des erreurs Une erreur de TVA, une déclaration oubliée, une pénalité URSSAF… peuvent coûter entre 500€ et 5 000€.

4. Le coût de la tranquillité d’esprit Difficile à chiffrer, mais réel : dormir sereinement en sachant que votre compta est à jour et conforme n’a pas de prix.

Notre recommandation budget-efficacité

Pour un artisan seul ou avec 1-2 salariés :

✅ Assistante administrative BTP (8h/mois) : 280€/mois ✅ Expert-comptable (bilan annuel + conseil) : 100€/mois

Total : 380€/mois = 4 560€/an

Soit 2 à 3 fois moins cher qu’un expert-comptable traditionnel tout compris, tout en gardant la même expertise.

Comment bien choisir son aide comptabilité BTP ?

Les 5 critères de sélection essentiels

1. L’expertise sectorielle BTP

Assurez-vous que le prestataire connaît les spécificités du secteur :

• ✅ Gestion des situations de travaux
• ✅ TVA à taux réduits dans le BTP
• ✅ Retenues de garantie
• ✅ Sous-traitance et solidarité fiscale
• ✅ Obligations déclaratives spécifiques

Question à poser : « Avez-vous d’autres clients dans le BTP ? Pouvez-vous me donner des références ? »

2. La réactivité et la disponibilité

La comptabilité ne doit pas être un frein à votre activité. Votre prestataire doit être réactif pour :

• Répondre à vos questions rapidement
• Traiter les urgences (demande de documents pour un crédit, par exemple)
• Vous alerter en cas de problème

Question à poser : « Quel est votre délai de réponse moyen ? Comment puis-je vous joindre en cas d’urgence ? »

3. Le rapport qualité/prix

Ne choisissez pas uniquement sur le prix. Un prestataire pas cher mais inefficace vous coûtera plus cher qu’un prestataire plus cher mais performant.

Évaluez :

• Le périmètre exact des prestations incluses
• Les éventuels frais supplémentaires (déclarations, courriers…)
• La clarté et la transparence de la facturation

4. Les outils proposés

Un bon prestataire doit vous donner accès à :

• Un tableau de bord de trésorerie
• Vos documents comptables en temps réel
• Des alertes automatiques sur les échéances
• Un espace partagé sécurisé pour les documents

5. La proximité (pour une assistante administrative)

Si vous optez pour une assistante administrative en précomptabilité, privilégiez la proximité :

• Possibilité de rencontres en présentiel
• Connaissance du tissu économique local
• Même culture de travail
• Disponibilité rapide en cas de besoin

Les questions à poser avant de s’engager

✅ Depuis combien de temps travaillez-vous avec des entreprises du BTP ? ✅ Pouvez-vous me donner des références de clients similaires à mon activité ? ✅ Quels logiciels utilisez-vous ? Sont-ils compatibles avec mes outils ? ✅ Quel est le délai moyen de traitement de mes documents ? ✅ Comment se passe la collaboration avec mon expert-comptable ? ✅ Proposez-vous une période d’essai ? ✅ Quel est le préavis en cas d’arrêt de la collaboration ? ✅ Comment garantissez-vous la confidentialité de mes données ? ✅ Quels sont les documents que je dois vous fournir et à quelle fréquence ? ✅ Puis-je ajuster le volume d’heures si mon activité évolue ?

Kelly Assist’ : votre aide comptabilité BTP à Clermont-Ferrand

Chez Kelly Assist’, nous proposons un service de précomptabilité et gestion administrative spécialisé BTP pour les artisans et PME de la région de Clermont-Ferrand.

Notre approche : le modèle hybride intelligent

Nous ne sommes pas experts-comptables, mais nous travaillons en binôme avec votre expert-comptable pour vous offrir le meilleur des deux mondes :

Ce que nous faisons (précomptabilité) :

• ✅ Saisie de toutes vos factures clients et fournisseurs
• ✅ Classement et archivage numérique de vos documents
• ✅ Rapprochements bancaires mensuels
• ✅ Suivi de trésorerie en temps réel
• ✅ Préparation des éléments pour les déclarations
• ✅ Relances fournisseurs et clients
• ✅ Suivi des échéances administratives

Ce que fait votre expert-comptable (expertise) :

• ✅ Validation de la saisie
• ✅ Déclarations fiscales et sociales
• ✅ Établissement du bilan et du compte de résultat
• ✅ Conseil et optimisation fiscale

Résultat : Vous ne touchez plus à votre comptabilité, tout est géré, pour un coût 40% moins cher qu’un expert-comptable traditionnel tout compris.

Nos services de précomptabilité BTP

📊 Saisie comptable complète Nous enregistrons toutes vos opérations : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations bancaires.

📁 Classement et archivage Système de classement numérique par chantier et par catégorie. Tous vos documents accessibles en 3 clics depuis votre smartphone.

💰 Suivi de trésorerie Tableau de bord en temps réel pour suivre vos encaissements, décaissements et soldes. Alertes en cas de tension de trésorerie.

🔄 Rapprochements bancaires Vérification mensuelle que toutes vos opérations bancaires correspondent à vos factures. Identification des écarts et relance des pièces manquantes.

📋 Préparation des déclarations Nous préparons tous les éléments nécessaires pour vos déclarations de TVA, charges sociales, et liasse fiscale. Transmission directe à votre expert-comptable.

⏰ Suivi des échéances Calendrier de toutes vos obligations administratives. Alertes automatiques pour ne rien oublier.

📧 Interface avec votre expert-comptable Nous travaillons en direct avec votre cabinet comptable pour un échange fluide d’informations.

Notre méthode de travail

1. Audit gratuit (30 minutes) Nous analysons votre situation comptable actuelle et identifions vos besoins.

2. Mise en place (Semaine 1)

• Installation des outils de partage (Dropbox ou Google Drive)
• Récupération de vos accès et documents
• Mise en place du système de classement
• Prise de contact avec votre expert-comptable

3. Rattrapage si nécessaire (Semaines 2-3) Si votre comptabilité a du retard, nous faisons un rattrapage complet pour repartir sur des bases saines.

4. Suivi régulier (À partir de la semaine 4)

• Collecte hebdomadaire ou bi-mensuelle de vos documents
• Saisie sous 48h
• Point mensuel de 15 minutes pour faire le bilan
• Transmission trimestrielle à votre expert-comptable

Nos engagements

🎯 Expertise BTP : Nous connaissons les spécificités comptables du secteur du bâtiment

📍 Proximité : Basés à Clermont-Ferrand, possibilité de rendez-vous en présentiel

⚡ Réactivité : Saisie sous 48h, réponse sous 2h pour les urgences

🔒 Confidentialité : Accord de confidentialité systématique, données sécurisées

💰 Transparence : Facturation claire, sans frais cachés

🔄 Flexibilité : Ajustement du volume d’heures selon votre activité

Exemples concrets

Exemple 1 : Électricien, 1-2 salariés Avant l’externalisation de la précomptabilité, cet artisan passait ses week-ends sur sa comptabilité. En déléguant la saisie et le classement à une assistante administrative, il a récupéré ce temps personnel tout en ayant des dossiers plus propres pour son expert-comptable.

Exemple 2 : PME de plomberie, 6 salariés Cette entreprise a externalisé sa précomptabilité avec mise en place d’un tableau de bord de trésorerie en temps réel. Résultat : meilleure anticipation des tensions de trésorerie et réduction du temps passé par l’expert-comptable.

Besoin d’aide pour votre comptabilité ?

Si vous souhaitez échanger sur votre situation comptable, n’hésitez pas à nous contacter.

📞 06 95 48 69 17 📧 kellyassist63@gmail.com 📍 Clermont-Ferrand et agglomération

Pour aller plus loin

• Secrétariat externalisé BTP : le guide complet 2025
• Secrétariat bâtiment : 5 tâches administratives à externaliser pour gagner 10h par semaine
• Réglementation BTP 2025 : documents obligatoires du chantier
• Assurance décennale BTP : centraliser ses preuves avec le numérique