Comment remplir une fiche de suivi des déchets de chantier

La fiche KellyAssist sert au suivi interne des déchets non dangereux et inertes. Elle aide à rapprocher les quantités sorties, le transporteur, l’installation destinataire et les justificatifs reçus.

Elle ne remplace pas les bordereaux réglementaires BSDD, BSDA ou BSFF, ni leur dématérialisation obligatoire dans les cas concernés via Trackdéchets.

1. Identifier le producteur et le chantier

Indiquez la raison sociale, le SIRET, l’adresse du chantier et le contact responsable. Une entreprise ayant plusieurs chantiers doit pouvoir rattacher chaque mouvement au bon dossier.

Créez une référence simple, par exemple CHANTIER-2026-014 / SORTIE-003, et reprenez-la sur le ticket de pesée, la facture et le bon de dépôt.

2. Choisir le code déchet complet

Le code européen comporte six chiffres. N’utilisez pas seulement le chapitre 17 04 pour les métaux : précisez le matériau, par exemple 17 04 05 pour le fer et l’acier.

Exemples courants :

Le code dépend de la composition et du caractère dangereux ou non du déchet. En cas de doute, demandez la caractérisation et l’accord de l’installation avant l’enlèvement.

3. Noter une quantité vérifiable

Précisez la quantité et l’unité : tonne, kilogramme ou mètre cube. Une estimation peut être utilisée au départ, mais ajoutez le poids réellement accepté dès réception du ticket de pesée.

Évitez de mélanger plusieurs unités dans un même total mensuel sans règle de conversion documentée.

4. Contrôler le transporteur et la destination

Renseignez le nom, le SIRET, le véhicule, la date d’enlèvement et, lorsque c’est requis, le récépissé de déclaration du transporteur. Pour la destination, notez l’installation, son adresse, la date de réception et l’opération réalisée : réemploi, recyclage, valorisation ou élimination.

Avant le départ, vérifiez que l’installation accepte ce code et ce conditionnement. Un chargement refusé coûte un trajet et fragilise la traçabilité.

5. Fermer la boucle documentaire

La fiche n’est complète qu’après retour de la preuve de réception. Classez ensemble :

• la fiche de sortie ;
• le ticket de pesée ou bon de dépôt ;
• la facture du collecteur ou de l’installation ;
• le bordereau réglementaire lorsqu’il s’applique ;
• les photos ou constats utiles en cas d’écart.

Pour les déchets dangereux, contenant des POP ou de l’amiante, utilisez le circuit Trackdéchets adapté. La plateforme permet de suivre les statuts et d’archiver les bordereaux.

Sources officielles

• Trackdéchets — plateforme nationale de traçabilité
• Trackdéchets — objectifs et fonctionnalités
• Article R541-45 du Code de l’environnement

Guide vérifié en août 2026. Les filières amiante, déchets dangereux, fluides frigorigènes et autres flux réglementés suivent des bordereaux et règles spécifiques.