Logiciel devis facture BTP : comparatif 2025 des meilleures solutions pour artisans

« Quel logiciel tu utilises pour tes devis ? »

Cette question revient systématiquement dans les discussions entre artisans. Sur les forums, dans les groupes Facebook BTP, lors des pauses café sur les chantiers.

La réponse varie énormément :

• « Moi je fais tout sur Excel »
• « J’utilise [Logiciel X], c’est top ! »
• « J’ai testé 3 solutions, aucune ne me convient vraiment »

Le constat : il existe des dizaines de logiciels de devis et facturation BTP. Comment choisir ?

Dans ce comparatif complet et objectif 2025, découvrez les meilleures solutions du marché, leurs avantages, leurs inconvénients, et comment choisir celle qui correspond à VOTRE activité.

Pourquoi utiliser un logiciel de devis et facturation BTP ?

Les limites de Word/Excel

Beaucoup d’artisans démarrent avec Word ou Excel :

• Modèle de devis sur Word
• Tableau de suivi sur Excel
• Factures numérotées à la main

Ça fonctionne… jusqu’à un certain point.

Les limites :

• ❌ Risque d’erreur de numérotation
• ❌ Pas de suivi automatique des paiements
• ❌ Pas de relances clients automatisées
• ❌ Difficile de retrouver un ancien devis
• ❌ Impossible de travailler depuis votre smartphone
• ❌ Pas de signature électronique
• ❌ Chronophage (tout est manuel)

Conclusion : Excel convient jusqu’à 20-30 devis/an. Au-delà, un logiciel dédié devient indispensable.

Les avantages d’un vrai logiciel BTP

Gain de temps

• Création de devis en 5-10 minutes (vs 30-45 minutes sur Excel)
• Transformation devis en facture en 1 clic
• Relances automatiques

Professionnalisme

• Devis au format PDF professionnel
• Logo et charte graphique
• Signature électronique

Sécurité et conformité

• Numérotation automatique conforme
• Archivage légal (10 ans)
• Mentions légales obligatoires incluses

Mobilité

• Application mobile
• Création de devis depuis le chantier
• Accès depuis n’importe où

Pilotage

• Tableaux de bord (CA, impayés, rentabilité)
• Statistiques (taux de transformation devis)
• Suivi de trésorerie

Les critères pour choisir votre logiciel BTP

Critère n°1 : Spécialisation BTP ou généraliste ?

Logiciel généraliste (Henrri, Freebe, Tiime)

• ✅ Souvent moins cher
• ✅ Interface moderne
• ❌ Pas de spécificités BTP (situations de travaux, retenues de garantie, taux de TVA réduits)

Logiciel spécialisé BTP (EBP Bâtiment, Batigest, Obat)

• ✅ Fonctions spécifiques au secteur
• ✅ Bibliothèque de prix BTP
• ✅ Gestion des chantiers
• ❌ Souvent plus cher
• ❌ Interface parfois datée

Notre conseil : Si vous êtes artisan avec principalement de la rénovation ou de petits chantiers, un généraliste suffit. Si vous gérez des chantiers longs avec situations de travaux, optez pour un spécialisé.

Critère n°2 : En ligne (SaaS) ou installé sur PC ?

Logiciel en ligne (cloud/SaaS)

• ✅ Accessible partout (PC, tablette, smartphone)
• ✅ Mises à jour automatiques
• ✅ Pas de problème en cas de panne d’ordinateur
• ✅ Travail collaboratif facile
• ❌ Nécessite une connexion internet
• ❌ Abonnement mensuel/annuel

Logiciel installé (on-premise)

• ✅ Fonctionne sans internet
• ✅ Achat en une fois (parfois)
• ❌ Limité à un seul ordinateur
• ❌ Risque de perte en cas de panne
• ❌ Mises à jour manuelles

Notre conseil : En 2025, privilégiez le cloud pour la mobilité et la sécurité.

Critère n°3 : Fonctionnalités essentielles vs options

Fonctions de base (minimum vital) :

• ✅ Devis
• ✅ Factures
• ✅ Suivi des paiements
• ✅ Relances clients
• ✅ Catalogue produits/services

Fonctions avancées (selon besoins) :

• Gestion de chantiers
• Situations de travaux
• Achats et fournisseurs
• Gestion RH (pointage, congés)
• Connexion comptable
• Application mobile
• Signature électronique
• Planning

Notre conseil : Listez vos besoins AVANT de comparer. Ne payez pas pour des fonctions dont vous n’avez pas besoin.

Critère n°4 : Prix et modèle tarifaire

Modèles tarifaires existants :

Gratuit avec limitations

• Exemple : Costructor (version gratuite)
• Limites : nombre de devis, fonctionnalités bridées

Abonnement mensuel

• Exemple : 20€ à 100€/mois selon fonctionnalités
• Avantage : coût lissé
• Inconvénient : engagement dans le temps

Abonnement annuel

• Exemple : 200€ à 800€/an
• Avantage : souvent 10-20% moins cher que mensuel
• Inconvénient : engagement 1 an

Achat définitif

• Exemple : 300€ à 1 500€ en une fois
• Avantage : pas d’abonnement
• Inconvénient : mises à jour payantes, risque d’obsolescence

Notre conseil : Pour un artisan solo : 20-40€/mois max. Pour une PME 3-10 salariés : 50-100€/mois acceptable.

Critère n°5 : Simplicité d’utilisation

Question clé : combien de temps pour créer mon premier devis ?

• Logiciel simple : 10-15 minutes de prise en main
• Logiciel complexe : 2-3h de formation nécessaire

Indicateurs de simplicité :

• ✅ Interface intuitive
• ✅ Tutoriels intégrés
• ✅ Assistance disponible (chat, tel, email)
• ✅ Bon sur les avis utilisateurs (Trustpilot, Google)

Notre conseil : Testez TOUJOURS en période d’essai gratuite avant d’acheter.

Comparatif des meilleurs logiciels BTP 2025

1. EBP Bâtiment Pro

Type : Spécialisé BTP Déploiement : Installé sur PC + version cloud disponible

Fonctionnalités principales

• Devis, factures, situations de travaux
• Gestion de chantiers
• Bibliothèque de prix BTP (plus de 8 000 références)
• Achats et sous-traitance
• Gestion RH (congés, pointage)
• Connexion comptable

Tarifs 2025

• EBP Devis Facturation Bâtiment : 228€ HT/an
• EBP Bâtiment Pro : 588€ HT/an
• EBP Bâtiment Pro + Services : 828€ HT/an

Avantages

• ✅ Très complet
• ✅ Bibliothèque de prix exhaustive
• ✅ Fonctions spécifiques BTP (situations, retenues de garantie)
• ✅ Gestion multi-chantiers
• ✅ Assistance téléphonique incluse

Inconvénients

• ❌ Interface un peu datée
• ❌ Courbe d’apprentissage importante
• ❌ Prix élevé
• ❌ Version mobile limitée

Pour qui ?

PME avec 5+ salariés, gros chantiers, besoin de gestion complète.

2. Obat

Type : Spécialisé BTP Déploiement : 100% en ligne (cloud)

Fonctionnalités principales

• Devis et factures BTP
• Situations de travaux
• Gestion de chantiers
• Planning
• Sous-traitance
• Application mobile

Tarifs 2025

• Essentiel : 39€ HT/mois
• Performance : 79€ HT/mois
• Premium : 129€ HT/mois

Avantages

• ✅ 100% en ligne
• ✅ Interface moderne
• ✅ Application mobile performante
• ✅ Spécialisé BTP avec toutes les fonctions
• ✅ Signature électronique incluse

Inconvénients

• ❌ Prix mensuel qui s’accumule
• ❌ Bibliothèque de prix moins fournie qu’EBP
• ❌ Assistance limitée selon forfait

Pour qui ?

Artisans et PME qui veulent du BTP spécialisé en mode cloud.

3. Batigest

Type : Spécialisé BTP Déploiement : Installé sur PC

Fonctionnalités principales

• Devis, factures, situations
• Gestion de chantiers
• Achats et fournisseurs
• Planning
• Comptabilité intégrée

Tarifs 2025

• Batigest Standard : 890€ HT (achat définitif)
• Batigest Evolution : 1 490€ HT
• Mises à jour : 150€/an

Avantages

• ✅ Achat en une fois (pas d’abonnement)
• ✅ Très complet
• ✅ Gestion comptable intégrée
• ✅ Nombreuses fonctionnalités BTP

Inconvénients

• ❌ Prix d’achat élevé
• ❌ Installé sur PC uniquement
• ❌ Interface vieillissante
• ❌ Pas d’application mobile

Pour qui ?

PME installées qui préfèrent acheter en une fois et ne veulent pas d’abonnement.

4. Graneet

Type : Spécialisé BTP Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

• Devis et factures
• Gestion de chantiers
• Suivi de rentabilité par chantier
• Planning collaboratif
• Achats
• Application mobile

Tarifs 2025

• Starter : 49€ HT/mois
• Team : 99€ HT/mois
• Business : 199€ HT/mois

Avantages

• ✅ Interface très moderne
• ✅ Pensé pour le travail collaboratif
• ✅ Suivi de rentabilité par chantier (super utile)
• ✅ Application mobile excellente
• ✅ Évolution produit rapide

Inconvénients

• ❌ Prix assez élevé
• ❌ Certaines fonctions avancées uniquement sur forfaits hauts
• ❌ Pas de bibliothèque de prix intégrée

Pour qui ?

PME en croissance, équipes de 3-15 personnes, qui veulent un outil moderne et collaboratif.

5. Mediabat

Type : Spécialisé BTP Déploiement : Installé + version cloud

Fonctionnalités principales

• Devis et métrés
• Facturation
• Situations de travaux
• Bibliothèque de prix
• Planning

Tarifs 2025

• Version installée : 490€ HT (achat) + 120€/an de mises à jour
• Version cloud : 39€ HT/mois

Avantages

• ✅ Bonne bibliothèque de prix
• ✅ Choix entre installé et cloud
• ✅ Interface correcte
• ✅ Rapport qualité/prix

Inconvénients

• ❌ Moins de fonctionnalités avancées que les leaders
• ❌ Application mobile basique
• ❌ Moins de mises à jour que les concurrents

Pour qui ?

Artisans et petites PME qui veulent un bon rapport qualité/prix.

6. Costructor

Type : Généraliste avec fonctions BTP Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

• Devis et factures illimités
• Situations de travaux
• Signature électronique
• Application mobile
• Gestion de clients

Tarifs 2025

• Gratuit : 0€ (fonctions de base)
• Premium : 19€ HT/mois
• Business : 39€ HT/mois

Avantages

• ✅ Version gratuite fonctionnelle
• ✅ Très simple à prendre en main
• ✅ Prix imbattable
• ✅ Interface moderne
• ✅ Bonne application mobile

Inconvénients

• ❌ Moins de fonctions spécifiques BTP que les spécialisés
• ❌ Pas de bibliothèque de prix
• ❌ Pas de gestion de chantiers poussée

Pour qui ?

Artisans solos ou TPE, petits chantiers, budget serré.

7. ProGbat

Type : Spécialisé BTP Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

• Devis et factures
• Situations de travaux
• Signature électronique
• Application mobile
• Relances automatiques

Tarifs 2025

• Solo : 29€ HT/mois
• Pro : 49€ HT/mois
• Équipe : 79€ HT/mois

Avantages

• ✅ Bon rapport qualité/prix
• ✅ Interface simple
• ✅ Bien adapté au BTP
• ✅ Signature électronique incluse

Inconvénients

• ❌ Moins connu que les leaders
• ❌ Fonctionnalités avancées limitées
• ❌ Communauté utilisateurs plus petite

Pour qui ?

Artisans et TPE BTP qui cherchent du simple et efficace.

8. Tiime

Type : Généraliste Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

• Devis et factures
• Scan automatique des factures fournisseurs (IA)
• Pré-comptabilité
• Connexion bancaire
• Déclarations de TVA

Tarifs 2025

• Essential : 19€ HT/mois
• Premium : 39€ HT/mois
• Business : 79€ HT/mois

Avantages

• ✅ Prix attractif
• ✅ Scan automatique des factures (gain de temps énorme)
• ✅ Pré-comptabilité et connexion banque
• ✅ Interface moderne et intuitive

Inconvénients

• ❌ Pas spécialisé BTP (pas de situations de travaux)
• ❌ Moins adapté aux gros chantiers

Pour qui ?

Artisans solos, petits chantiers, qui veulent aussi gérer leur compta.

9. Sellsy

Type : Généraliste (CRM + facturation) Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

• CRM commercial
• Devis et factures
• Gestion de projet
• Emails et relances automatisées
• Connexion comptable

Tarifs 2025

• Startup : 39€ HT/mois
• Business : 79€ HT/mois
• Premium : 119€ HT/mois

Avantages

• ✅ CRM puissant (suivi des prospects)
• ✅ Automatisations poussées
• ✅ Interface très pro
• ✅ Bon pour la gestion commerciale

Inconvénients

• ❌ Pas spécialisé BTP
• ❌ Un peu complexe pour un simple besoin devis/facture
• ❌ Prix élevé

Pour qui ?

PME BTP avec fort besoin commercial (beaucoup de prospects à gérer).

10. Sinao

Type : Généraliste Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

• Devis et factures
• Gestion de clients
• Relances automatiques
• Signature électronique
• Application mobile

Tarifs 2025

• Starter : 12€ HT/mois
• Premium : 24€ HT/mois

Avantages

• ✅ Prix très attractif
• ✅ Simple et efficace
• ✅ Signature électronique dès le forfait de base
• ✅ Interface claire

Inconvénients

• ❌ Fonctionnalités limitées
• ❌ Pas spécialisé BTP
• ❌ Pas de gestion de chantiers

Pour qui ?

Artisans solos avec besoins basiques et petit budget.

Tableau comparatif récapitulatif

*Prix lissé sur 3 ans

Nos recommandations par profil

Artisan solo, petits chantiers, budget serré

1er choix : Costructor (version gratuite)

• Gratuit
• Suffit pour 90% des besoins basiques
• Application mobile correcte

2ème choix : Sinao

• 12€/mois
• Simple et efficace
• Signature électronique incluse

Artisan solo ou TPE 1-2 salariés, chantiers moyens

1er choix : ProGbat

• 29-49€/mois
• Bon équilibre fonctionnalités/prix
• Spécialisé BTP

2ème choix : Obat (forfait Essentiel)

• 39€/mois
• Très bon logiciel spécialisé
• Interface moderne

PME 3-10 salariés, chantiers complexes

1er choix : Graneet

• 49-99€/mois
• Parfait pour le travail en équipe
• Suivi de rentabilité par chantier

2ème choix : Obat (forfait Performance ou Premium)

• 79-129€/mois
• Très complet
• Excellent sur mobile

PME 10+ salariés, gros chantiers, besoin complet

1er choix : EBP Bâtiment Pro

• 49-69€/mois
• Le plus complet du marché
• Bibliothèque de prix exhaustive

2ème choix : Graneet (forfait Business)

• 199€/mois
• Excellent pour la gestion d’équipe
• Moderne et évolutif

Besoin principal = comptabilité + facturation

1er choix : Tiime

• 19-39€/mois
• Scan automatique des factures
• Pré-comptabilité intégrée

2ème choix : Sellsy (si besoin commercial fort)

• 39-79€/mois
• CRM + facturation
• Automatisations puissantes

Comment choisir ? Notre méthode en 5 étapes

Étape 1 : Listez vos besoins essentiels

Cochez ce dont vous avez VRAIMENT besoin :

• Devis et factures (tout le monde)
• Situations de travaux
• Gestion de chantiers multi-projets
• Bibliothèque de prix BTP
• Planning/agenda
• Gestion RH (congés, pointage)
• Achats et fournisseurs
• Application mobile performante
• Signature électronique
• Connexion comptable
• Travail en équipe
• Suivi de rentabilité par chantier

Étape 2 : Définissez votre budget

Budget maximum acceptable : ____€/mois

Étape 3 : Sélectionnez 2-3 logiciels correspondants

Utilisez notre tableau comparatif + nos recommandations par profil.

Étape 4 : Testez en période d’essai

Tous les logiciels cités offrent un essai gratuit (7 à 30 jours).

Pendant l’essai, testez en conditions réelles :

• ✅ Créez 2-3 vrais devis
• ✅ Transformez un devis en facture
• ✅ Testez l’application mobile
• ✅ Vérifiez la simplicité d’utilisation
• ✅ Contactez le support pour évaluer la réactivité

Étape 5 : Prenez votre décision

Posez-vous ces questions :

• Est-ce que j’ai réussi à créer un devis en moins de 15 minutes ?
• Est-ce que l’interface me plaît ?
• Est-ce que le prix en vaut la peine ?
• Est-ce que je me vois utiliser cet outil tous les jours ?

Si 4 réponses sur 4 sont OUI → C’est le bon logiciel pour vous.

Foire aux questions

Peut-on changer de logiciel facilement ?

Oui, mais cela demande du travail :

• Export de vos données (clients, devis, factures)
• Import dans le nouveau logiciel
• Temps d’adaptation

Notre conseil : Testez bien avant de vous engager pour éviter de changer tous les 6 mois.

Faut-il prendre le logiciel de son expert-comptable ?

Pas obligatoirement. L’important est que votre logiciel puisse :

• Exporter vos données comptables
• Ou se connecter au logiciel de votre expert-comptable

La plupart des logiciels modernes le permettent.

Un logiciel gratuit est-il suffisant ?

Pour un artisan solo avec moins de 50 devis/an : oui, Costructor gratuit suffit.

Au-delà, les limitations deviennent bloquantes et un abonnement de 20-40€/mois se justifie.

Peut-on utiliser plusieurs logiciels ?

Oui, certains artisans utilisent :

• Logiciel A pour les devis/factures
• Logiciel B pour la gestion de chantiers
• Logiciel C pour la comptabilité

Mais attention à la cohérence des données et au temps perdu à jongler entre les outils.

Les données sont-elles sécurisées sur le cloud ?

Les logiciels cloud sérieux utilisent :

• Chiffrement des données
• Serveurs sécurisés (souvent en France ou UE)
• Sauvegardes automatiques quotidiennes
• Conformité RGPD

C’est souvent plus sûr que sur votre PC (risque de panne, vol, incendie).

Notre accompagnement : on utilise VOTRE logiciel

Chez Kelly Assist’, nous n’imposons pas de logiciel. Nous utilisons celui que vous avez déjà.

Ce que nous pouvons faire avec votre logiciel

Que vous utilisiez Obat, Graneet, EBP, ProGbat, ou même Excel, nous pouvons :

Gestion commerciale

• Créer vos devis et les envoyer sous 24-48h
• Effectuer les relances
• Transformer les devis en factures
• Suivre les paiements

Précomptabilité

• Saisir vos factures fournisseurs
• Faire les rapprochements bancaires
• Préparer les éléments pour votre expert-comptable

Formation

• Vous former à l’utilisation optimale de votre logiciel
• Vous aider à le paramétrer correctement
• Créer vos modèles de devis

Exemples concrets

Exemple 1 : Électricien, utilise Costructor Nous créons ses devis sur Costructor, relançons ses clients via l’outil, et gérons sa facturation. Il n’a rien à changer dans son organisation.

Exemple 2 : Maçon, utilise EBP Bâtiment Nous saisissons ses factures fournisseurs dans EBP, préparons ses situations de travaux, et faisons le suivi de ses chantiers dans le logiciel qu’il connaît déjà.

Besoin d’aide pour choisir ou utiliser votre logiciel ?

Si vous souhaitez :

• Un conseil pour choisir le bon logiciel
• De l’aide pour le paramétrer
• Déléguer son utilisation au quotidien

Contactez-nous :

📞 06 95 48 69 17 📧 kellyassist63@gmail.com 📍 Clermont-Ferrand et agglomération

Pour aller plus loin

• Gestion commerciale BTP : optimiser devis, facturation et suivi clients
• Coût de la gestion administrative artisan BTP : calcul complet
• Secrétariat externalisé BTP : le guide complet 2025
• Aide comptabilité BTP : le guide complet pour artisans