Logiciel devis facture BTP : comparatif 2025 des meilleures solutions pour artisans

« Quel logiciel tu utilises pour tes devis ? »

Cette question revient systématiquement dans les discussions entre artisans. Sur les forums, dans les groupes Facebook BTP, lors des pauses café sur les chantiers.

La réponse varie énormément :

« Moi je fais tout sur Excel »
« J’utilise [Logiciel X], c’est top ! »
« J’ai testé 3 solutions, aucune ne me convient vraiment »

Le constat : il existe des dizaines de logiciels de devis et facturation BTP. Comment choisir ?

Dans ce comparatif complet et objectif 2025, découvrez les meilleures solutions du marché, leurs avantages, leurs inconvénients, et comment choisir celle qui correspond à VOTRE activité.

Pourquoi utiliser un logiciel de devis et facturation BTP ?

Les limites de Word/Excel

Beaucoup d’artisans démarrent avec Word ou Excel :

Modèle de devis sur Word
Tableau de suivi sur Excel
Factures numérotées à la main

Ça fonctionne… jusqu’à un certain point.

Les limites :

❌ Risque d’erreur de numérotation
❌ Pas de suivi automatique des paiements
❌ Pas de relances clients automatisées
❌ Difficile de retrouver un ancien devis
❌ Impossible de travailler depuis votre smartphone
❌ Pas de signature électronique
❌ Chronophage (tout est manuel)

Conclusion : Excel convient jusqu’à 20-30 devis/an. Au-delà, un logiciel dédié devient indispensable.

Les avantages d’un vrai logiciel BTP

Gain de temps

Création de devis en 5-10 minutes (vs 30-45 minutes sur Excel)
Transformation devis en facture en 1 clic
Relances automatiques

Professionnalisme

Devis au format PDF professionnel
Logo et charte graphique
Signature électronique

Sécurité et conformité

Numérotation automatique conforme
Archivage légal (10 ans)
Mentions légales obligatoires incluses

Mobilité

Application mobile
Création de devis depuis le chantier
Accès depuis n’importe où

Pilotage

Tableaux de bord (CA, impayés, rentabilité)
Statistiques (taux de transformation devis)
Suivi de trésorerie

Les critères pour choisir votre logiciel BTP

Critère n°1 : Spécialisation BTP ou généraliste ?

Logiciel généraliste (Henrri, Freebe, Tiime)

✅ Souvent moins cher
✅ Interface moderne
❌ Pas de spécificités BTP (situations de travaux, retenues de garantie, taux de TVA réduits)

Logiciel spécialisé BTP (EBP Bâtiment, Batigest, Obat)

✅ Fonctions spécifiques au secteur
✅ Bibliothèque de prix BTP
✅ Gestion des chantiers
❌ Souvent plus cher
❌ Interface parfois datée

Notre conseil : Si vous êtes artisan avec principalement de la rénovation ou de petits chantiers, un généraliste suffit. Si vous gérez des chantiers longs avec situations de travaux, optez pour un spécialisé.

Critère n°2 : En ligne (SaaS) ou installé sur PC ?

Logiciel en ligne (cloud/SaaS)

✅ Accessible partout (PC, tablette, smartphone)
✅ Mises à jour automatiques
✅ Pas de problème en cas de panne d’ordinateur
✅ Travail collaboratif facile
❌ Nécessite une connexion internet
❌ Abonnement mensuel/annuel

Logiciel installé (on-premise)

✅ Fonctionne sans internet
✅ Achat en une fois (parfois)
❌ Limité à un seul ordinateur
❌ Risque de perte en cas de panne
❌ Mises à jour manuelles

Notre conseil : En 2025, privilégiez le cloud pour la mobilité et la sécurité.

Critère n°3 : Fonctionnalités essentielles vs options

Fonctions de base (minimum vital) :

✅ Devis
✅ Factures
✅ Suivi des paiements
✅ Relances clients
✅ Catalogue produits/services

Fonctions avancées (selon besoins) :

Gestion de chantiers
Situations de travaux
Achats et fournisseurs
Gestion RH (pointage, congés)
Connexion comptable
Application mobile
Signature électronique
Planning

Notre conseil : Listez vos besoins AVANT de comparer. Ne payez pas pour des fonctions dont vous n’avez pas besoin.

Critère n°4 : Prix et modèle tarifaire

Modèles tarifaires existants :

Gratuit avec limitations

Exemple : Costructor (version gratuite)
Limites : nombre de devis, fonctionnalités bridées

Abonnement mensuel

Exemple : 20€ à 100€/mois selon fonctionnalités
Avantage : coût lissé
Inconvénient : engagement dans le temps

Abonnement annuel

Exemple : 200€ à 800€/an
Avantage : souvent 10-20% moins cher que mensuel
Inconvénient : engagement 1 an

Achat définitif

Exemple : 300€ à 1 500€ en une fois
Avantage : pas d’abonnement
Inconvénient : mises à jour payantes, risque d’obsolescence

Notre conseil : Pour un artisan solo : 20-40€/mois max. Pour une PME 3-10 salariés : 50-100€/mois acceptable.

Critère n°5 : Simplicité d’utilisation

Question clé : combien de temps pour créer mon premier devis ?

Logiciel simple : 10-15 minutes de prise en main
Logiciel complexe : 2-3h de formation nécessaire

Indicateurs de simplicité :

✅ Interface intuitive
✅ Tutoriels intégrés
✅ Assistance disponible (chat, tel, email)
✅ Bon sur les avis utilisateurs (Trustpilot, Google)

Notre conseil : Testez TOUJOURS en période d’essai gratuite avant d’acheter.

Comparatif des meilleurs logiciels BTP 2025

1. EBP Bâtiment Pro

Type : Spécialisé BTP Déploiement : Installé sur PC + version cloud disponible

Fonctionnalités principales

Devis, factures, situations de travaux
Gestion de chantiers
Bibliothèque de prix BTP (plus de 8 000 références)
Achats et sous-traitance
Gestion RH (congés, pointage)
Connexion comptable

Tarifs 2025

EBP Devis Facturation Bâtiment : 228€ HT/an
EBP Bâtiment Pro : 588€ HT/an
EBP Bâtiment Pro + Services : 828€ HT/an

Avantages

✅ Très complet
✅ Bibliothèque de prix exhaustive
✅ Fonctions spécifiques BTP (situations, retenues de garantie)
✅ Gestion multi-chantiers
✅ Assistance téléphonique incluse

Inconvénients

❌ Interface un peu datée
❌ Courbe d’apprentissage importante
❌ Prix élevé
❌ Version mobile limitée

Pour qui ?

PME avec 5+ salariés, gros chantiers, besoin de gestion complète.

2. Obat

Type : Spécialisé BTP Déploiement : 100% en ligne (cloud)

Fonctionnalités principales

Devis et factures BTP
Situations de travaux
Gestion de chantiers
Planning
Sous-traitance
Application mobile

Tarifs 2025

Essentiel : 39€ HT/mois
Performance : 79€ HT/mois
Premium : 129€ HT/mois

Avantages

✅ 100% en ligne
✅ Interface moderne
✅ Application mobile performante
✅ Spécialisé BTP avec toutes les fonctions
✅ Signature électronique incluse

Inconvénients

❌ Prix mensuel qui s’accumule
❌ Bibliothèque de prix moins fournie qu’EBP
❌ Assistance limitée selon forfait

Pour qui ?

Artisans et PME qui veulent du BTP spécialisé en mode cloud.

3. Batigest

Type : Spécialisé BTP Déploiement : Installé sur PC

Fonctionnalités principales

Devis, factures, situations
Gestion de chantiers
Achats et fournisseurs
Planning
Comptabilité intégrée

Tarifs 2025

Batigest Standard : 890€ HT (achat définitif)
Batigest Evolution : 1 490€ HT
Mises à jour : 150€/an

Avantages

✅ Achat en une fois (pas d’abonnement)
✅ Très complet
✅ Gestion comptable intégrée
✅ Nombreuses fonctionnalités BTP

Inconvénients

❌ Prix d’achat élevé
❌ Installé sur PC uniquement
❌ Interface vieillissante
❌ Pas d’application mobile

Pour qui ?

PME installées qui préfèrent acheter en une fois et ne veulent pas d’abonnement.

4. Graneet

Type : Spécialisé BTP Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

Devis et factures
Gestion de chantiers
Suivi de rentabilité par chantier
Planning collaboratif
Achats
Application mobile

Tarifs 2025

Starter : 49€ HT/mois
Team : 99€ HT/mois
Business : 199€ HT/mois

Avantages

✅ Interface très moderne
✅ Pensé pour le travail collaboratif
✅ Suivi de rentabilité par chantier (super utile)
✅ Application mobile excellente
✅ Évolution produit rapide

Inconvénients

❌ Prix assez élevé
❌ Certaines fonctions avancées uniquement sur forfaits hauts
❌ Pas de bibliothèque de prix intégrée

Pour qui ?

PME en croissance, équipes de 3-15 personnes, qui veulent un outil moderne et collaboratif.

5. Mediabat

Type : Spécialisé BTP Déploiement : Installé + version cloud

Fonctionnalités principales

Devis et métrés
Facturation
Situations de travaux
Bibliothèque de prix
Planning

Tarifs 2025

Version installée : 490€ HT (achat) + 120€/an de mises à jour
Version cloud : 39€ HT/mois

Avantages

✅ Bonne bibliothèque de prix
✅ Choix entre installé et cloud
✅ Interface correcte
✅ Rapport qualité/prix

Inconvénients

❌ Moins de fonctionnalités avancées que les leaders
❌ Application mobile basique
❌ Moins de mises à jour que les concurrents

Pour qui ?

Artisans et petites PME qui veulent un bon rapport qualité/prix.

6. Costructor

Type : Généraliste avec fonctions BTP Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

Devis et factures illimités
Situations de travaux
Signature électronique
Application mobile
Gestion de clients

Tarifs 2025

Gratuit : 0€ (fonctions de base)
Premium : 19€ HT/mois
Business : 39€ HT/mois

Avantages

✅ Version gratuite fonctionnelle
✅ Très simple à prendre en main
✅ Prix imbattable
✅ Interface moderne
✅ Bonne application mobile

Inconvénients

❌ Moins de fonctions spécifiques BTP que les spécialisés
❌ Pas de bibliothèque de prix
❌ Pas de gestion de chantiers poussée

Pour qui ?

Artisans solos ou TPE, petits chantiers, budget serré.

7. ProGbat

Type : Spécialisé BTP Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

Devis et factures
Situations de travaux
Signature électronique
Application mobile
Relances automatiques

Tarifs 2025

Solo : 29€ HT/mois
Pro : 49€ HT/mois
Équipe : 79€ HT/mois

Avantages

✅ Bon rapport qualité/prix
✅ Interface simple
✅ Bien adapté au BTP
✅ Signature électronique incluse

Inconvénients

❌ Moins connu que les leaders
❌ Fonctionnalités avancées limitées
❌ Communauté utilisateurs plus petite

Pour qui ?

Artisans et TPE BTP qui cherchent du simple et efficace.

8. Tiime

Type : Généraliste Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

Devis et factures
Scan automatique des factures fournisseurs (IA)
Pré-comptabilité
Connexion bancaire
Déclarations de TVA

Tarifs 2025

Essential : 19€ HT/mois
Premium : 39€ HT/mois
Business : 79€ HT/mois

Avantages

✅ Prix attractif
✅ Scan automatique des factures (gain de temps énorme)
✅ Pré-comptabilité et connexion banque
✅ Interface moderne et intuitive

Inconvénients

❌ Pas spécialisé BTP (pas de situations de travaux)
❌ Moins adapté aux gros chantiers

Pour qui ?

Artisans solos, petits chantiers, qui veulent aussi gérer leur compta.

9. Sellsy

Type : Généraliste (CRM + facturation) Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

CRM commercial
Devis et factures
Gestion de projet
Emails et relances automatisées
Connexion comptable

Tarifs 2025

Startup : 39€ HT/mois
Business : 79€ HT/mois
Premium : 119€ HT/mois

Avantages

✅ CRM puissant (suivi des prospects)
✅ Automatisations poussées
✅ Interface très pro
✅ Bon pour la gestion commerciale

Inconvénients

❌ Pas spécialisé BTP
❌ Un peu complexe pour un simple besoin devis/facture
❌ Prix élevé

Pour qui ?

PME BTP avec fort besoin commercial (beaucoup de prospects à gérer).

10. Sinao

Type : Généraliste Déploiement : 100% en ligne

Fonctionnalités principales

Devis et factures
Gestion de clients
Relances automatiques
Signature électronique
Application mobile

Tarifs 2025

Starter : 12€ HT/mois
Premium : 24€ HT/mois

Avantages

✅ Prix très attractif
✅ Simple et efficace
✅ Signature électronique dès le forfait de base
✅ Interface claire

Inconvénients

❌ Fonctionnalités limitées
❌ Pas spécialisé BTP
❌ Pas de gestion de chantiers

Pour qui ?

Artisans solos avec besoins basiques et petit budget.

Tableau comparatif récapitulatif

Logiciel	Type	Prix/mois	Spécialisation BTP	App mobile	Note globale
EBP Bâtiment Pro	Spécialisé	49-69€	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Obat	Spécialisé	39-129€	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Batigest	Spécialisé	~75€*	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐⭐
Graneet	Spécialisé	49-199€	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Mediabat	Spécialisé	39€	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Costructor	Semi-BTP	0-39€	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
ProGbat	Spécialisé	29-79€	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Tiime	Généraliste	19-79€	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Sellsy	Généraliste	39-119€	⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Sinao	Généraliste	12-24€	⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐

*Prix lissé sur 3 ans

Nos recommandations par profil

Artisan solo, petits chantiers, budget serré

1er choix : Costructor (version gratuite)

Gratuit
Suffit pour 90% des besoins basiques
Application mobile correcte

2ème choix : Sinao

12€/mois
Simple et efficace
Signature électronique incluse

Artisan solo ou TPE 1-2 salariés, chantiers moyens

1er choix : ProGbat

29-49€/mois
Bon équilibre fonctionnalités/prix
Spécialisé BTP

2ème choix : Obat (forfait Essentiel)

39€/mois
Très bon logiciel spécialisé
Interface moderne

PME 3-10 salariés, chantiers complexes

1er choix : Graneet

49-99€/mois
Parfait pour le travail en équipe
Suivi de rentabilité par chantier

2ème choix : Obat (forfait Performance ou Premium)

79-129€/mois
Très complet
Excellent sur mobile

PME 10+ salariés, gros chantiers, besoin complet

1er choix : EBP Bâtiment Pro

49-69€/mois
Le plus complet du marché
Bibliothèque de prix exhaustive

2ème choix : Graneet (forfait Business)

199€/mois
Excellent pour la gestion d’équipe
Moderne et évolutif

Besoin principal = comptabilité + facturation

1er choix : Tiime

19-39€/mois
Scan automatique des factures
Pré-comptabilité intégrée

2ème choix : Sellsy (si besoin commercial fort)

39-79€/mois
CRM + facturation
Automatisations puissantes

Comment choisir ? Notre méthode en 5 étapes

Étape 1 : Listez vos besoins essentiels

Cochez ce dont vous avez VRAIMENT besoin :

Étape 2 : Définissez votre budget

Budget maximum acceptable : ____€/mois

Étape 3 : Sélectionnez 2-3 logiciels correspondants

Utilisez notre tableau comparatif + nos recommandations par profil.

Étape 4 : Testez en période d’essai

Tous les logiciels cités offrent un essai gratuit (7 à 30 jours).

Pendant l’essai, testez en conditions réelles :

✅ Créez 2-3 vrais devis
✅ Transformez un devis en facture
✅ Testez l’application mobile
✅ Vérifiez la simplicité d’utilisation
✅ Contactez le support pour évaluer la réactivité

Étape 5 : Prenez votre décision

Posez-vous ces questions :

Est-ce que j’ai réussi à créer un devis en moins de 15 minutes ?
Est-ce que l’interface me plaît ?
Est-ce que le prix en vaut la peine ?
Est-ce que je me vois utiliser cet outil tous les jours ?

Si 4 réponses sur 4 sont OUI → C’est le bon logiciel pour vous.

Foire aux questions

Peut-on changer de logiciel facilement ?

Oui, mais cela demande du travail :

Export de vos données (clients, devis, factures)
Import dans le nouveau logiciel
Temps d’adaptation

Notre conseil : Testez bien avant de vous engager pour éviter de changer tous les 6 mois.

Faut-il prendre le logiciel de son expert-comptable ?

Pas obligatoirement. L’important est que votre logiciel puisse :

Exporter vos données comptables
Ou se connecter au logiciel de votre expert-comptable

La plupart des logiciels modernes le permettent.

Un logiciel gratuit est-il suffisant ?

Pour un artisan solo avec moins de 50 devis/an : oui, Costructor gratuit suffit.

Au-delà, les limitations deviennent bloquantes et un abonnement de 20-40€/mois se justifie.

Peut-on utiliser plusieurs logiciels ?

Oui, certains artisans utilisent :

Logiciel A pour les devis/factures
Logiciel B pour la gestion de chantiers
Logiciel C pour la comptabilité

Mais attention à la cohérence des données et au temps perdu à jongler entre les outils.

Les données sont-elles sécurisées sur le cloud ?

Les logiciels cloud sérieux utilisent :

Chiffrement des données
Serveurs sécurisés (souvent en France ou UE)
Sauvegardes automatiques quotidiennes
Conformité RGPD

C’est souvent plus sûr que sur votre PC (risque de panne, vol, incendie).

Notre accompagnement : on utilise VOTRE logiciel

Chez Kelly Assist’, nous n’imposons pas de logiciel. Nous utilisons celui que vous avez déjà.

Ce que nous pouvons faire avec votre logiciel

Que vous utilisiez Obat, Graneet, EBP, ProGbat, ou même Excel, nous pouvons :

Gestion commerciale

Créer vos devis et les envoyer sous 24-48h
Effectuer les relances
Transformer les devis en factures
Suivre les paiements

Précomptabilité

Saisir vos factures fournisseurs
Faire les rapprochements bancaires
Préparer les éléments pour votre expert-comptable

Formation

Vous former à l’utilisation optimale de votre logiciel
Vous aider à le paramétrer correctement
Créer vos modèles de devis

Exemples concrets

Exemple 1 : Électricien, utilise Costructor Nous créons ses devis sur Costructor, relançons ses clients via l’outil, et gérons sa facturation. Il n’a rien à changer dans son organisation.

Exemple 2 : Maçon, utilise EBP Bâtiment Nous saisissons ses factures fournisseurs dans EBP, préparons ses situations de travaux, et faisons le suivi de ses chantiers dans le logiciel qu’il connaît déjà.

Besoin d’aide pour choisir ou utiliser votre logiciel ?

Si vous souhaitez :

Un conseil pour choisir le bon logiciel
De l’aide pour le paramétrer
Déléguer son utilisation au quotidien

Contactez-nous :

📞 06 95 48 69 17 📧 kellyassist63@gmail.com 📍 Clermont-Ferrand et agglomération