· Technologie · 4 min read
Facturation électronique BTP : comment on prépare nos clients artisans à 2026
La facturation électronique arrive en 2026. Découvrez comment Kelly Assist accompagne les artisans du bâtiment avec iPaidThat pour une transition sans stress.
Facturation électronique BTP : comment on prépare nos clients artisans à 2026
La facturation électronique obligatoire arrive. Pour les artisans du bâtiment, c’est souvent synonyme de stress : encore une obligation administrative à gérer entre deux chantiers.
Chez Kelly Assist, on accompagne déjà nos clients dans cette transition. Et la bonne nouvelle : avec les bons outils et un peu d’organisation, c’est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît.
On utilise notamment iPaidThat pour plusieurs de nos clients. Voici comment ça se passe concrètement.
Le calendrier à retenir
Septembre 2026
Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises
Septembre 2026
Obligation d'émettre pour les grandes entreprises et ETI
Septembre 2027
Obligation d'émettre pour les PME et micro-entreprises
⚠️ Vous êtes concerné
Si vous facturez à des professionnels (B2B), vous devrez émettre des factures électroniques. Ça concerne la quasi-totalité des artisans du bâtiment : maîtres d’ouvrage, promoteurs, autres corps de métier…
Ce que ça change concrètement pour un artisan
Avant de paniquer, voici ce que ça implique vraiment :
Ce qui va changer
| Avant | Après |
|---|---|
| Facture PDF envoyée par email | Facture transmise via une plateforme certifiée |
| Pas de format imposé | Format structuré (Factur-X ou équivalent) |
| Archivage “à la maison” | Archivage automatique conforme |
| Suivi des paiements manuel | Statut de paiement en temps réel |
Ce qui ne change PAS
- Vous facturez toujours les mêmes montants
- Vos clients restent les mêmes
- Vos délais de paiement ne changent pas
- Votre expert-comptable reste votre expert-comptable
"J'avais peur que ça complique tout. En fait, depuis qu'on est passé sur iPaidThat avec Kelly Assist, je perds moins de temps qu'avant sur mes factures."
Pourquoi on utilise iPaidThat pour nos clients
Parmi les outils du marché, iPaidThat coche plusieurs cases importantes pour le BTP :
👍 Avantages
- + Collecte automatique des factures fournisseurs (email, scan, photo)
- + Prêt pour la facturation électronique 2026
- + Connexion bancaire pour le rapprochement automatique
- + Interface simple que nos clients comprennent
- + Export direct vers les logiciels comptables
👎 Inconvénients
- − Ce n'est pas un logiciel de devis/facturation BTP
- − Nécessite une organisation rigoureuse - c'est notre rôle
- − Certaines fonctionnalités avancées demandent un temps d'adaptation
Notre workflow avec iPaidThat
flowchart TD
A[Artisan reçoit une facture] --> B[Photo ou transfert email]
B --> C[Kelly Assist traite dans iPaidThat]
C --> D[Classement par chantier]
D --> E[Rapprochement bancaire]
E --> F[Export comptable mensuel]
F --> G[Dossier prêt pour l'expert-comptable]Cas concret : un plaquiste qui facture 15 clients par mois
ℹ️ Situation de départ
Laurent, plaquiste avec 2 salariés, facture une quinzaine de clients par mois. Certains sont des particuliers (pas concernés par la facture électronique), d’autres des pros (promoteurs, entreprises générales). Il jonglait entre Word, Excel et sa boîte mail.
Ce qu’on a mis en place :
- Tri des clients : identification de ceux concernés par la facture électronique (B2B)
- Outil adapté : migration vers un logiciel de facturation compatible Factur-X
- iPaidThat pour les achats : toutes ses factures fournisseurs centralisées
- Process simple : Laurent fait ses devis/factures, on gère le reste
Résultat :
- Prêt pour 2026 sans stress
- Temps de gestion divisé par 3
- Vision claire sur sa trésorerie
- Expert-comptable qui reçoit tout proprement
"Je ne comprends pas tout aux histoires de Factur-X et de plateformes. Mais Kelly Assist gère, et moi je me concentre sur mes chantiers."
Comment Kelly Assist vous accompagne
1. On fait le diagnostic
Avant de vous vendre quoi que ce soit, on regarde votre situation :
- Combien de factures émises par mois ?
- Quelle part de clients pros vs particuliers ?
- Quels outils vous utilisez déjà ?
- Quel est votre niveau de confort avec le numérique ?
2. On choisit les bons outils ensemble
Selon votre profil, on recommande :
- Un logiciel de facturation compatible (pour émettre)
- iPaidThat ou équivalent (pour recevoir et classer)
- Une organisation adaptée à votre façon de travailler
3. On gère au quotidien
Une fois en place, voici ce qu’on prend en charge chaque semaine :
| Tâche | Ce qu’on fait |
|---|---|
| Factures fournisseurs | Collecte, classement, rapprochement |
| Suivi des paiements | Relances clients si besoin |
| Préparation comptable | Export mensuel pour votre cabinet |
| Veille réglementaire | On vous alerte si quelque chose change |
Vous n’avez pas à devenir expert en facturation électronique. C’est notre métier, pas le vôtre.
Les erreurs à éviter
⚠️ Ce qu'on voit souvent
Beaucoup d’artisans attendent le dernier moment. Résultat : ils se retrouvent à choisir un outil dans l’urgence, sans formation, et passent plus de temps à galérer qu’à travailler.
Nos recommandations :
- Ne pas attendre septembre 2026 - Mieux vaut prendre 6 mois pour s’habituer
- Ne pas empiler les outils - Un logiciel de facturation + un outil de collecte, c’est suffisant
- Ne pas faire cavalier seul - Votre expert-comptable et/ou une assistante admin peuvent vous faire gagner un temps fou
- Ne pas ignorer le sujet - L’amende pour non-conformité peut monter à 15€ par facture
Ce que ça coûte de ne rien faire
Soyons concrets :
- Temps perdu : chercher ses factures, relancer manuellement, corriger les erreurs
- Risque fiscal : amendes en cas de non-conformité
- Trésorerie tendue : sans suivi, les impayés s’accumulent
- Stress : arriver en 2026 sans être prêt
À l’inverse, un accompagnement structuré vous fait gagner du temps et de la sérénité. La plupart de nos clients estiment économiser 4 à 6 heures par semaine sur l’administratif.
À retenir
✓ En résumé
- • La facturation électronique sera obligatoire dès septembre 2026 pour recevoir, 2027 pour émettre
- • iPaidThat est un bon outil pour centraliser vos factures fournisseurs et préparer la transition
- • Mais l'outil seul ne suffit pas : il faut une organisation et quelqu'un pour la tenir
- • Kelly Assist accompagne les artisans du BTP dans cette transition, sans jargon technique
- • Mieux vaut s'y prendre maintenant que paniquer en 2026
On vous aide à vous préparer ?
La facturation électronique, c’est l’occasion de remettre à plat votre administratif. Plutôt que de subir, autant en profiter pour gagner du temps.
On vous propose un diagnostic gratuit de 20 minutes :
- Où en êtes-vous aujourd’hui ?
- Quels outils correspondent à votre situation ?
- Comment on peut vous accompagner ?
